Как правильно сделать инвентаризацию.
Инвентаризация – это сверка фактического наличия товара на складе с учетными данными в системе.
Есть много вариантов как провести инвентаризацию, давайте рассмотрим несколько из них:
Вариант № 1 - небольшой склад.
Для небольшого склада удобнее идти по списку и производить сверку фактических остатков, для этого:
- Зайдите в раздел: Склад -> Инвентаризация (Скриншот № 1).
- Нажмите кнопку: Инвентаризация (Скриншот № 1).
- Выберите склада на котором собираетесь проводить инвентаризацию (Скриншот № 2).
- Выберите цену по которой планируете проводить инвентаризацию (Скриншот № 2).
- Нажмите кнопку: Дополнить из остатков (Скриншот № 2).
Документ заполнится позициями со склада, которых на остатке больше '0'. - Нажмите кнопку: Рассчитать остатки (Скриншот № 3).
У вас заполнится столбик "Расчетный остаток", это то количество, которое у вас есть по системе. - Далее заполните столбик: Фактический остаток (Скриншот № 4).
Это то количество, которые у вас в наличии по факту. - После того как вы заполните фактический остаток, под таблицей вы увидите есть ли расхождения между системными и фактическими остатками (Скриншот № 4).
- Есть есть расхождения можно: Списать недостачу или Оприходовать излишки (Скриншот № 4).
В процессе ввода данных документ сохраняется автоматически.
Если вы хотите отредактировать уже созданный документ, необходимо нажать три точки рядом с кнопкой печать и выбрать пункт меню: Редактировать документ (Скриншот № 5).
Вариант № 2 - средний и большой склад.
Для среднего и большого склада удобнее проводит инвентаризацию по группам товаров:
- Зайдите в раздел: Склад -> Инвентаризация (Скриншот № 6).
- Нажмите кнопку: Инвентаризация (Скриншот № 6).
- Выберите склада на котором собираетесь проводить инвентаризацию (Скриншот № 7).
- Выберите цену по которой планируете проводить инвентаризацию (Скриншот № 7).
- Нажмите кнопку: Выбрать номенклатуру (Скриншот № 7).
- В открывшемся окне ставим галочку: Отображать нулевые остатки (Скриншот № 8).
- Выбираем нужную группу товаров и нажимаем: Выбрать позиции (Скриншот № 8).
- Нажмите кнопку: Рассчитать остатки (Скриншот № 9).
У вас заполнится столбик "Расчетный остаток", это то количество, которое у вас есть по системе. - Далее заполните столбик: Фактический остаток (Скриншот № 10).
Это то количество, которые у вас в наличии по факту. - После того как вы заполните фактический остаток, под таблицей вы увидите есть ли расхождения между системными и фактическими остатками (Скриншот № 10).
- Есть есть расхождения можно: Списать недостачу или Оприходовать излишки (Скриншот № 10).
Вариант № 3 - подходит для склада любого размера.
Данный вариант инвентаризации подходит для склада любого размера:
- Зайдите в раздел: Склад -> Инвентаризация (Скриншот № 11).
- Нажмите кнопку: Инвентаризация (Скриншот № 11).
- Выберите склада на котором собираетесь проводить инвентаризацию (Скриншот № 12).
- Выберите цену по которой планируете проводить инвентаризацию (Скриншот № 12).
- Начните проводить инвентаризацию забивая номенклатуру с товарных полок (Скриншот № 12).
- После того как весь товар будет переписан, нажмите кнопку: Дополнить из остатков (Скриншот № 13).
Система дозаполнит остатки которых нет на складе по факту, но они числятся с положительным остатком в системе. - Нажмите кнопку: Рассчитать остатки (Скриншот № 13).
У вас заполнится столбик "Расчетный остаток", это то количество, которое у вас есть по системе. - После того как вы заполните фактический и расчетный остаток, под таблицей вы увидите есть ли расхождения между системными и фактическими остатками (Скриншот № 14).
- Есть есть расхождения, можно: Списать недостачу или Оприходовать излишки (Скриншот № 14).
Вариант № 1 - небольшой склад.
Скриншот № 1 (создаем документ инвентаризации).
Скриншот № 2 (выбираем склад и цену, заполняем данные из системы).
Скриншот № 3 (производим расчет остатков по системе).
Скриншот № 4 (вводим фактические остатки и списываем недостачу, или оприходуем излишки).
Скриншот № 5 (редактируем уже созданный документ инвентаризации).
Вариант № 2 - средний и большой склад.
Для среднего и большого склада удобнее проводит инвентаризацию по группам товаров:
- Зайдите в раздел: Склад -> Инвентаризация (Скриншот № 6).
- Нажмите кнопку: Инвентаризация (Скриншот № 6).
- Выберите склада на котором собираетесь проводить инвентаризацию (Скриншот № 7).
- Выберите цену по которой планируете проводить инвентаризацию (Скриншот № 7).
- Нажмите кнопку: Выбрать номенклатуру (Скриншот № 7).
- В открывшемся окне ставим галочку: Отображать нулевые остатки (Скриншот № 8).
- Выбираем нужную группу товаров и нажимаем: Выбрать позиции (Скриншот № 8).
- Нажмите кнопку: Рассчитать остатки (Скриншот № 9).
У вас заполнится столбик "Расчетный остаток", это то количество, которое у вас есть по системе. - Далее заполните столбик: Фактический остаток (Скриншот № 10).
Это то количество, которые у вас в наличии по факту. - После того как вы заполните фактический остаток, под таблицей вы увидите есть ли расхождения между системными и фактическими остатками (Скриншот № 10).
- Есть есть расхождения можно: Списать недостачу или Оприходовать излишки (Скриншот № 10).
Скриншот № 6 (создаем документ инвентаризации).
Скриншот № 7 (указываем склад и цену, выбираем номенклатуру).
Скриншот № 8 (добавляем группу товара в документ инвентаризации).
Скриншот № 9 (производим расчет остатков по системе).
Скриншот № 10 (вводим фактические остатки и списываем недостачу, или оприходуем излишки).
Вариант № 3 - подходит для склада любого размера.
Данный вариант инвентаризации подходит для склада любого размера:
- Зайдите в раздел: Склад -> Инвентаризация (Скриншот № 11).
- Нажмите кнопку: Инвентаризация (Скриншот № 11).
- Выберите склада на котором собираетесь проводить инвентаризацию (Скриншот № 12).
- Выберите цену по которой планируете проводить инвентаризацию (Скриншот № 12).
- Начните проводить инвентаризацию забивая номенклатуру с товарных полок (Скриншот № 12).
- После того как весь товар будет переписан, нажмите кнопку: Дополнить из остатков (Скриншот № 13).
Система дозаполнит остатки которых нет на складе по факту, но они числятся с положительным остатком в системе. - Нажмите кнопку: Рассчитать остатки (Скриншот № 13).
У вас заполнится столбик "Расчетный остаток", это то количество, которое у вас есть по системе. - После того как вы заполните фактический и расчетный остаток, под таблицей вы увидите есть ли расхождения между системными и фактическими остатками (Скриншот № 14).
- Есть есть расхождения, можно: Списать недостачу или Оприходовать излишки (Скриншот № 14).
Скриншот № 11 (создаем документ инвентаризации).
Скриншот № 12 (выбираем склад и цену, начинаем провидть инвентаризацию).
Скриншот № 13 (дополняем документ положительными остатками которые числятся в системе, рассчитываем системные остатки).
Скриншот № 14 (проверяем расхождения и списываем недостачу, или оприходуем излишки).
